拒绝视频群聊!拒绝低效开会!就用专业的视频会议平台

来源:华万通信  采编:John  发布时间:2021-09-10

冗长无效的会议是无数打工人的噩梦,企业管理者一样头疼“无效会议”带来的问题,形式和工具是否高效、好用,极大程度影响了一场会议的成本和价值,尤其是目前远程办公和混合工作模式的兴起,远程视频会议成为我们沟通的主要方式,专业的视频会议平台显得尤为重要。
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相比随机开启一场会议,一场提前安排的、有准备的会议可能会更有效率。中目云会议作为专业的视频会议平台,支持快速提前安排会议时间及时长,并在会议开始前多端日历同步提醒,提前做好会议准备。为了保证会议的效能,有必要缩短会议的时间,在已经设置好的会议时长的基础上,可以尝试着缩短5%至10%,稍微的紧迫感会让会议效果更好。
 
会议中,按照已经安排好的会议议程进行会议,主持人做好会议管理和控制,让会议可以有序地进行。如果有一些重要议题需要讨论,可以通过中目云会议的“分组讨论”或“调查”等方式来帮助决策,这样可以避免大家在视频中七嘴八舌的发言,扰乱会议秩序。并通过屏幕共享、白板、注释等方式促进参会人员之间的互动协作,了解各部门、各项目之间的进程,方便企业更快更好的制定决策。如果会议内容比较重要,有人员由于特殊情况无法参会,可以进行会议录制,方便会议后进行会议内容整理及回顾。
 
同时,中目还提供新一代中目Rooms会议室解决方案,提供了包括音视频会议、共享屏幕、触屏式白板的集成会议体验,帮助企业打造智能会议室。在智能会议室中,可以进行畅快交流,更好的满足会议中不同参与者多元化的展示需求和沟通能力,高效进行会议。
 

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