中目Microsoft Outlook插件,安排会议更方便

来源:华万通信  采编:视频会议软件  发布时间:2020-11-29

中目Microsoft Outlook插件旨在使用户可以在Microsoft Outlook中快速安排会议。该插件使您可以通过Microsoft Outlook安排会议和开始会议,以及加入会议。Outlook插件还可以根据您的Outlook日历事件状态同步到中目客户端。

注意:由于新的安全协议,仅macOS 10.14.1及更高版本支持Outlook插件。如果您运行的是旧版本,建议您使用Office 365加载项(Web和桌面)或在操作系统上禁用系统完整性保护(SIP)来更新macOS  。

前提要求:

Windows:Microsoft Outlook 2010或更高版本(功能有限的2007),或Outlook作为Microsoft Office 365的一部分;

Mac:Microsoft Outlook 2011或更高版本,Mac OS 10.14 Mojave或更高版本;

您必须已安装中目客户端并登录到您的帐户;

从【中目云视频官网】-【下载中心】下载并安装中目Microsoft Outlook插件;

 

 
 

如何下载中目Outlook下载插件

 
 

 

您可以从【中目云视频官网】-【下载中心】下载并安装中目Microsoft Outlook插件文件。下载完成后,运行文件并按照安装向导完成安装。在使用插件之前,您需要重新启动Outlook。

 

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注意:某些版本的Outlook不支持安排会议或启动即时会议的选项 。如果在主功能区栏中没有看到这些内容,请检查它们是否在创建新的日程或者单击右下角日历图标后出现。(如下图)
 

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如何在Outlook中安排会议

 
 

 

 

①单击安排会议按钮。

 

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②选择计划会议所需的设置。

 

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· 视频-主持人:如果选择此项,则在开始会议时将自动开始主持人的视频。如果您选择关闭,主持人的视频将关闭,但他们将能够将其打开。

· 视频-与会者:如果选择打开,则参加会议时将自动开始与会者的视频。如果您选择关闭,则参与者的视频将关闭,但他们可以选择将其打开。

· 音频选项:选择是否允许用户仅使用电话,仅使用计算机音频,电话和计算机音频加入视频会议。

· 要求会议密码:如果要要求参与者输入密码才能加入会议,请输入密码。

· 在主持人之前启用加入:允许与会者在没有您的情况下或在加入之前加入会议。

· 进入时使与会者静音:如果未启用在主持人之前加入会议,则所有参加会议的与会者都将静音。

· 使用个人会议ID:勾选此项,如果你想使用你的 个人会议ID。如果未选择,将生成一个随机的唯一会议ID。

· 自动录制会议:如果要自动录制会议,请选中此复选框。选择是否要将其记录在本地。

· 强制在位置字段中包含加入URL:即使您尝试删除该URL,也将在位置字段中包含加入URL。

· 在邀请上方插入会议详细信息:将中目视频会议详细信息插入会议邀请的顶部(在会议邀请中输入的任何自定义文本之前)。

· 保存并且不再显示:如果您想将这些相同的设置用作其他会议的默认设置,请选中此复选框。设置窗口不会弹出,您需要手动将其打开以编辑设置。

 

③点击继续

 

日历邀请将中目视频会议信息自动生成。

 

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注意:您可以通过选择菜单中的相应按钮来取消中目视频会议或在日历邀请中更改中目会议的设置。

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