远程工作时如何提高团队效率?

来源:华万中目  采编:视频会议  发布时间:2020-11-05

在过去的几个月,大多数企业都在利用诸如视频会议和聊天工具等协作和生产力技术,让他们的团队员工在家远程工作。虽然远程协作对于销售和市场营销等部门来说可能更容易采用,但IT团队也找到了适应远程工作和更有效协作的新方法。

 
很多公司与六个月前相比,促进企业内部的协作的方式看起来完全不同。尽管需要处理一些棘手的问题,例如如何远程解决硬件问题,如何与用户更好地交互,以及如何提供远程帮助,但很多企业的团队已经学会了将其传统工作模型转变为一种可增强协作、并维持未来混合工作环境的模式。通过战略规划、清晰的沟通和大量的实验,企业的IT领导者开发了协作活动,无论未来的工作环境如何,协作活动都将不断发展。
 
以下是可以帮助企业提高效率,并促进数字化转型的几个方法:

启用弹性的工作时间

许多IT团队为客户和员工提供全天候支持。在发生疫情之前,大多数支持团队都依靠战略计划来确保支持人员始终可用。现在,随着员工在家远程工作,灵活的时间表至关重要。
 
让企业的IT团队成员选择适合他们的远程工作生活方式并满足支持需求的时间表,将会提高整个团队的效率。企业鼓励员工设定自己的工作时间,以便例如需要在早上帮助孩子进行远程学习的在职父母可以在晚上工作。
 
企业为其团队成员安排自由的工作时间将提高工作效率。当员工的工作时间与他们的个人生活相冲突时,他们的工作质量就会受到影响。此外,灵活的日程安排鼓励员工与他们以前可能从未遇到过的团队成员进行互动。而企业的管理者应该和员工一起减轻压力,并鼓励团队合作。

重新构想会议

传统的会议方式并不适用于远程工作环境。例如, IT团队通常定期在会议室开会,以讨论紧迫的问题和提高效率的方法。
 
安排更加频繁的线上会议可以使员工做好准备并提出所有想法,以便他们可以更有效地进行协作。虽然更频繁的视频会议可能需要一些时间来适应,但团队成员会很快感到彼此更加自在,协作也会更加自由。

投资教育和培训

促进企业数字化转型的方法之一是投资于团队的持续教育。举办有关各种主题的远程培训课程可以帮助工作人员跟上新技术和新主题的发展,并鼓励他们相互学习。
 
培训和鼓励团队成员需要共同努力,并将他们学到的新概念应用于当前任务。IT团队成员还与来自不同业务部门(例如市场营销、支持和其他领域)的员工进行培训和合作。

规划适合企业远程环境的社交活动

许多远程工作场所可以安排定期的虚拟茶歇、游戏和其他在线社交活动。但是,并非所有社交活动都能在远程工作环境中很好地进行转换。然而,开展一些活动会使员工感到精疲力尽。虽然保持联系和社交很重要,但需要确保选择适合IT团队的活动。

可以规划一些活动,例如虚拟游戏、歌舞比赛以及与IT团队成员紧密联系的练习,他们非常喜欢这些活动。并且更好的是,这种形式鼓励了更多的团队成员加入,并且增加了熟悉和了解。通过提高团队成员的信心,开展的远程活动促进了所有参加者之间的协作。反过来,加强了团队之间的联系,这些联系已经转化为工作项目,并在未来进行更多的协作。
 
IT团队在当今的工作环境中面临着新的挑战。但是从长远来看,找到能够增强协作、沟通甚至社会联系的新流程,可以帮助企业实现远程、面对面或混合工作模式。
 
企业可以尝试采用新策略,找出有效的方法。尝试新的流程来规划未来,而这不会限制特定的工作环境。通过重新构想业务流程并创建灵活性,企业将允许其团队发展壮大并建立良好的远程工作环境,从而维持其业务长期运营。

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