智能会议系统让企业会议变得更高效

作者:华万 来源:智能会议室 发布时间:2022-08-16 17:43:10 阅读:1次

智能会议室解决方案,以绿色、智能、高效为理念,融合开发及设计无纸化系统、 数字音频系统、AI智能语音系统、物联管控系统、视频会议系统、智能会务系统等一站式建设,带来前所未有的智能环境控制,丰富高效的会议协作,极致清晰的声音感受,统一权限管控的高端会议体验。

整个项目设计包括高端会议室,多功能报告厅等,可实现多个会议室、报告厅内信息共享、互联互通,各类音、视频控制,软视频会议对接等。通过隽智设计的整体方案,提升了会议室的科学性、高效性,实现了新时代智能会议室。

针对性较强的小型智能会议室整体解决方案,随着科技的进步,智能会议室的作用越来越大,会议的内容变得非常丰富,接待客户展示企业形象实力,作为各类信息高度集中的重要场所,隽智智能办公运用技术的手段,最佳的解决问题,从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。

支持移动平板、触摸一体机、笔记本电脑等不同平台的操作终端,任意终端可通过不同的用户名和密码进入各自的管理界面。用户可以在管理界面上设置多种预案模式,并根据不同的使用需求,一键快速调用,提高工作效率和精准度。

隽智智能的整个系统能兼顾发言人员发言、整个会议监听拾音和本地扩声,确保将己方与会人员的声音清晰、干净地传输给对方,同时让本地发言员的声音传送给每位本地与会人员。保障每一次会议的顺序进行。

智能门禁、会议室预约系统

发起会议的组织者需提前在APP里查看,会议室的使用情况,预约没有使用的会议室或该时段无人使用的会议室时段,避免造成公司会议室各部门在使用时发生冲突。

预约成功后,该时段只能由预约过的该组成员,通过扫描二维码,打开门禁系统,方可进入使用,非预约的其他成员,扫描二维码无效,不能进入使用。

会议室智能灯光管理系统

当预约组成员通过扫描门禁二维码,进入会议室后,用APP开启会议室的灯光,会议结束后,点击关闭即可,无论是“扫码进门”,还是“灯光管理”都无需重复切换APP ,简单方便。

优势在于,除了参考人员对会议室设备的自由控制,还可以实行统一的中控管理,不仅提高会议室的使用效率,还可以避免造成不必要的浪费。

智能会议平板,提高会议效率

在传统会议需要书写时,会议主讲者需要在小白板在进行板书,白板的版面有限,写满之后,需要等待参会人员抄写完笔记,才能擦除!若是用油性笔书写的,那不仅仅是擦不干净的问题,而且擦除还非常耗费时间。

智能会议平板的优势就体现出来了,它具有“无限漫游功能”,可以连续不断地进行书写,就算有多个主题,不必擦除重写,直接增加新页面就可以了,最多可以增加到 20个。同时,擦除方式也与传统的小白板不同,直接用“手势”即可擦除,此外,还有圈擦、点擦等多种模式,一擦即干净,和小白板完全不同的两种体验。

会议无线音响系统

对于有扩音需求的会议室,为了“美观”!传统的做法是,在改造装修会议室时,会专门预留很多各种设备线材的位置,更有甚者,对会议室的桌子、椅子都有要求,需要订做!而隽智智能办公提供的智能多媒体会议室整体解决方案,不需要您对会议室的改造装修,对于有会议扩音需要的会议室,我们会根据您会议室的实际情况,推荐适合您的无线会议音响系统,如无线会议音响、无线麦克风等等,以满足您的需求。

本文【智能会议系统让企业会议变得更高效】由华万编辑整理发布,若想转载请注明出处:https://www.huawan.com/news/saas/zhinengne/73.html

拓展阅读

随机阅读

×