智能会议室如何配置硬件设备?

作者:华万 来源:智能会议室 发布时间:2022-09-06 11:47:03 阅读:1次

智能会议室的目的是为了提高会议效率,让会议更加简单便捷。随着智能会议室的出现,很多企业都想要将会议室升级为智能会议室,但不知道需要哪些硬件设备,更不知道如何配置。

01智能显示设备

会议室最重要的就是显示设备。目前市面上的智能会议平板大多是4K超高清大屏,集电脑、投影仪、电视、电子白板、广告机、音响等于一体。

具备两大智能会议功能:

1. 无线投屏:让会议演示不受“线”制,电脑使用无线投屏器轻轻一按直接投屏,不用担心接口问题。手机、平板直接无线投屏,客户来访时,讨论更加方便。

2. 智能书写:任何不透光的物体可在白板上面进行任意书写、不用担心书写空间不够,手势轻松擦除。

02视频会议系统

有些企业有远程会议需求,这就需要用到视频会议系统了。视频会议系统一般采用 “云+端”的部署方式,操作简单,一键呼叫入会,手机、平板、电脑等多端可快速加入会议;并支持异地屏幕共享,文档注释、数据、书写内容实时同步。远程视频会议流畅高效,为异地团队带来了犹如面对面沟通的会议体验。

03智能会议音响设备

有些会议室面积比较大,就需要会议音响。传统会议音响不仅操作复杂而且设备也很多,智能会议音响一体机简洁集中,可在不同会场移动使用,更加便捷。可免布线安装、免调试维护、一键开关机、简单易用,还可扩展摄像自动追踪和多机位自动切换功能。

04无纸化设备

有些政务企业除了要智能化外,还要无纸化。从会议预约、会议签到,到文件派发、会议讨论、表决,到最后的会议记录,整个会议过程全在无纸化设备上进行。此外,还可以使用手机扫码保存会议记录,不需要专门做会议笔记,既提高了会议效率,还不用担心丢失会议内容。

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