云视频会议，是指基于互联网、固定宽带网络或移动网络的视频通信工具。 它是一个集音、视频通信功能于一体的综合信息处理系统，利用网络连接将分布在各地的计算机、通信设备、各种终端连为一体，使用户能在任何地点和任意时间通过网络与他人进行交流。 云视频会议系统支持多种终端，如手机 APP、 PC网页、移动端等。 随着云视频会议技术的不断发展和完善，云视频会议系统正逐步成为人们工作中不可或缺的工具之一。 从日常办公到企业管理再到专业会议，云视频会议越来越受到人们青睐。
一、即时沟通
即时沟通：无论何时何地，您都可以与人交流。 它具有实时通讯、信息传递、在线会议等等功能。 它使企业组织内部的会议更方便，让员工之间的沟通更加方便，大大降低了企业人力成本以及组织成本。 它是一个高效的会议平台，可以在全球范围内实现信息的传递与共享。 它将传统开会模式从繁琐重复变得更简单、高效的工作方式。 即时沟通：通过互联网，无论您身在何处，无论是否使用移动设备或电脑都可以实时沟通。 它是企业管理、信息传递、商务协作和信息共享的理想工具。 即时通讯：云视频会议提供免费即时聊天功能和即时通讯功能，支持发送文本消息和语音通话；用户可将所需消息直接发送给其他人；还可实时显示对方的位置并通过声音进行对话。
二、高效管理
视频会议软件通常都有一些基本的管理功能，如：账号管理、文档管理等，而通过这些基本的管理功能可以有效地帮助用户进行日常的使用和维护。 首先是账号管理，云视频会议系统支持不同类型的账号。如果企业用户希望在会议期间保持联系的话，可以根据自己的需要建立不同级别的账户，而高级账户拥有最高权限。 其次是权限管理，除了设置相应的操作权限外，还可以对会议室内会议资料和文件进行查看和下载。 另外还可以在视频时添加文件夹或目录等方便用户浏览相关内容。 此外，系统内置文档库支持在线编辑和共享。 另外就是文档管理。 云视频会议系统在会议记录上支持多平台同步分享，通过平台内集成的模板或者链接实现文档共享。 除此之外还有文档共享功能，能够方便用户将自己感兴趣或者想要记录下来的内容进行分享。 同时还能够使用在线分享功能将其存储到本地文件夹中保存或导入到移动设备进行查看浏览等操作。
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