网络视频会议系统是一种根据不同地点或者人员的实施远程会议的技术支持手段，它可以帮助企业更快的实施会议，并有效减少的多位企业领导人或者专家之间的旅行费用、时间成本以及精力投入。网络视频会议系统所使用的软件也可以实现多方面的功能，比如视频流分析、文档共享、即时聊天等，以及语音和视频处理技术，让参与会议的核心人士轻松实现业务沟通。
此外，视频会议系统也有很多方便之处，会议参加者可以选择主机服务器进行视频会议，也可以采用智能手机应用程序，实现会议的随时随地接入，实现会议效率的最大化。
总而言之，采用网络视频会议系统可以有效地实现企业之间的远程会议，提高会议的效率和效能，节省时间与费用，提升工作效率，缩短企业间沟通的时间间隔。而视频会议软件也是会议召开的关键性工具，它可以提供远程会议的实时流畅的画面和多方面的功能，以提高会议的效率。
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