为什么企业需要视频会议?

作者:华万 来源:视频会议 发布时间:2022-07-26 16:56:21 阅读:1次

过去,企业为召开一次大会,只能组织各分支机构到总部集中召开会议。会议通知一下达,各路分支机构便按时风尘仆仆地赶到总部。每次会议还要事先准备好,需要安排食宿和出行。

一年下来,会议的差旅费用已成为不可忽视的支出,并且这种传统的会议方式严重影响了日常业务沟通和会议沟通的效率;特别是在紧急情况下,无法在第一时间召集各分支机构及时沟通、商讨决策。视频会议的出现改善了这种情况。根据不同情况选择不同的视频会议模式也是许多公司选择它的重要因素。

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视频会议应用选择:

1.多点会议

使用视频会议系统可以快速组织总部会场和各分支机构召开全网会议。可用于举办全体工作会议,总部组织的内部培训,工作经验的推广,季度年度工作总结等。极大地提高了效率,节省了大量的时间和人力成本。 webex视频会议系统源自思科技术,实现完整的1080p全高清视频和高保真音频来“面对面”通信。

2.点对点会议

点对点会议即是两个会场之间通过视频会议进行交流。两个会场之间的日常小型化交流会议可以在总部与分支机构之间,也可以在分支机构与分支机构之间。这种“面对面”的沟通方式可以从根本上提高工作效率。利用webex视频会议,一些具体问题、文件、图表可以有效实时传达。由于音视频传输通过公司网络内部安全加密,重要的信息交互可使沟通隐私得到有效保护。

3.分组会议

webex视频会议系统支持组会议功能。会议组织形式可根据需要设置,总部领导可以利用它来听取各分会场会议室的工作报告,让领导们能够快速了解和处理重大事件。它也可以用于各分支机构之间的日常工作交流会议。一个系统举行多组会议,同时举行多个会议,不受干扰。

4.远程培训

任何行业都希望从业者具备专业素质,特别是一些重要的培训任务。往往需要尽快召集并快速完成培训任务。但由于时间和地点的限制,集中培训非常困难。

zomo远程视频培训系统不受时间和地点的限制,可以随时随地进行远程培训。利用视频会议系统培训,互动交互,白板书写,课件共享,录像回放等方面,培训效果明显优于传统培训的方式。远程培训还节省了差旅费用和时间。

5.远程协作

视频会议的远程协作使分支机构和总部能够共同研究重要文件和核证数据。与此同时,主会场可点名分会场发言,任何一个分部都可以发言并进行实时会商。视频会议不仅提高商务会议的及时性和准确性,还可实现快速、轻松的面对面沟通。

随着互联网的发展,对视频会议市场的需求不断增长,这也为视频会议的发展提供了良好的契机。企业的发展需求决定了市场对视频会议的需求,更多的行业用户已开始关注构建或应用多媒体视频会议系统服务。

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