DocuSign批量签署：一次发起100份合同的操作步骤

在当今快节奏的商业环境中，高效处理大量合同签署需求是企业法务、人力资源和销售团队面临的共同挑战。手动逐一发起合同不仅耗时费力，而且容易出错。幸运的是，电子签名行业的领导者DocuSign提供了强大的批量发送功能，允许用户一次性发起多达100份合同的签署流程，极大地提升了工作效率。本文将详细介绍如何利用DocuSign实现批量签署，涵盖从前期准备到终发送的完整操作步骤。

第一步：前期准备与账户权限确认

在开始批量操作之前，充分的准备工作是成功的关键。您需要确保自己拥有一个有效的DocuSign账户，并且账户类型支持批量发送功能。商业版或企业版计划会包含此高级功能。登录您的账户后，建议先联系管理员或查看账户设置，确认“批量发送”权限已开启。文件准备至关重要。您需要将待签署的合同文件整理好。虽然每批可以发送多达100份独立的合同，但请确保这些文件格式兼容（如PDF、Word），并且内容清晰无误。一个高效的技巧是：为这100份合同建立一个清晰的命名规则，合同_客户姓名_日期”，以便于后续跟踪和管理。您需要准备好签署者的信息列表。这通常是一个包含签署者姓名、电子邮件地址、角色（如签署者1、签署者2）的电子表格（CSV或Excel格式）。信息的准确性直接关系到合同能否被正确送达。

第二步：创建并配置批量发送任务

准备工作就绪后，即可进入DocuSign平台开始操作。登录后，在主页点击“发送”或“新签名”按钮。在发送界面中，寻找并选择“批量发送”选项（有时可能位于“更多”或“工具”菜单下）。系统会引导您进入批量发送工作流。上传您的合同文件。您可以选择上传一个包含所有合同的ZIP压缩包，或者逐个上传100个独立文件。DocuSign的强大之处在于它能自动为每个文件创建独立的签署流程。系统会提示您上传签署者信息文件，即之前准备好的CSV或Excel列表。您需要将列表中的列（如邮箱、姓名）与DocuSign中的签署者角色字段进行映射匹配，确保每份合同都能准确发送给对应的接收人。在此步骤中，您还可以为整批合同设置统一的签署顺序、认证方式、截止日期和提醒频率。配置完成后，系统会提供一个预览，让您确认前几份合同的设置是否正确。

第三步：个性化设置与终发送

即使是一次性发送100份合同，DocuSign也允许您进行必要的个性化设置，以满足不同合同的细微差别。在映射签署者信息后，您可以为整批合同应用统一的签名、日期、文本框等标签。如果某些合同需要特殊的签署字段或附加文件，您可能需要先配置一份模板，然后在批量发送时引用该模板。完成所有配置后，在发送前，请务必利用预览功能仔细检查。您可以随机抽查几份合同的收件人信息、签署字段位置是否正确。确认无误后，点击“发送”按钮。DocuSign会开始处理这100份合同，为每一份生成独立的签署链接并通过电子邮件发送给对应的签署者。您会收到一个批量发送任务的确认信息，其中包含一个批量ID，用于跟踪整个批次的状态。所有签署者将像接收普通DocuSign合同一样，收到个性化的签署邀请邮件，完全不会察觉这是批量操作的一部分，体验无缝且专业。

第四步：跟踪管理与后续处理

合同发出后，管理工作才刚刚开始。您无需分别跟踪100份合同的状态。在DocuSign的管理控制台中，找到“批量状态”或“管理”区域，通过批量ID即可查看整个批次的总览。您可以一目了然地看到有多少合同已完成签署、多少待处理、多少已查看或已过期。您可以对整批合同进行统一操作，例如发送提醒或撤销尚未签署的合同。当合同签署完成后，所有已签署的文件会自动存储在您指定的文件夹中，方便您批量下载归档。这种集中式的管理方式，将原本需要数日手动跟踪的工作，压缩在几分钟内完成，让您能够轻松掌控大规模签署项目的全局。

通过上述四个主题步骤——前期准备、创建任务、个性化发送与跟踪管理，企业可以熟练运用DocuSign的批量发送功能，将一次性处理100份合同的设想变为现实。这一功能不仅将法务