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DocuSign签署链接有效期设置：临时链接与长期有效链接对比

来源: 元软商城 2025年06月08日

DocuSign签署链接的基本概念

DocuSign是全球领先的电子签名解决方案提供商，其签署链接功能允许用户通过电子邮件或短信发送签署请求。签署链接分为临时链接和长期有效链接两种类型，适用于不同的业务场景。临时链接通常设置较短的有效期，而长期有效链接则可以持续开放签署权限。

临时链接的特点与适用场景

临时链接的最大特点是具有时效性，通常设置为7天、14天或30天有效期。这种链接适合需要快速完成签署的场景，如紧急合同、限时优惠协议等。DocuSign的临时链接在过期后会自动失效，确保文件安全性。临时链接还能减少因链接长期有效而导致的信息泄露风险。

长期有效链接的优势与风险

长期有效链接适合需要持续开放签署权限的业务，如长期合作协议、框架协议等。DocuSign的长期有效链接可以设置为永久有效，方便客户随时签署。但长期有效链接也存在安全隐患，如链接被泄露可能导致未经授权的签署。建议对重要文件谨慎使用长期有效链接。

如何选择适合的链接有效期

选择链接有效期时需考虑文件重要性、签署紧迫性和安全性需求。对于高敏感文件，建议使用临时链接；对于常规业务文件，可根据实际情况选择7-30天的有效期；只有对需要长期开放的框架协议才考虑使用长期有效链接。DocuSign提供了灵活的设置选项，用户可根据需求自由调整。

DocuSign链接安全设置建议

无论选择哪种链接类型，都应配合其他安全措施：

1. 启用身份验证功能

2. 设置访问密码

3. 限制IP地址访问

4. 开启签署提醒通知

5. 定期审查签署记录

总结：DocuSign的签署链接功能提供了临时和长期两种有效期设置，各有优缺点。临时链接安全性更高但时效短，长期链接方便但风险较大。用户应根据具体业务需求选择合适类型，并配合其他安全措施确保电子签署的安全性。

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