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为什么需要合并PDF后再发起电子签署
在日常业务中，经常需要将多个文件合并成一个完整的文档后再进行签署。比如合同可能包含主协议、附件、补充条款等多个部分，合并后能确保签署文件的完整性和一致性。使用DocuSign进行电子签署时，合并PDF可以简化签署流程，避免遗漏重要文件，同时提高签署效率。
如何准备要合并的PDF文件
在合并前需要确保所有PDF文件都已准备就绪。检查每个文件的页面顺序是否正确，内容是否完整。建议提前命名好每个文件，比如"合同正文"、"附件A"等，这样合并时能快速识别。DocuSign支持直接从电脑、云存储或扫描仪上传文件，因此可以提前将需要合并的文件保存在同一位置。
使用DocuSign合并PDF的步骤
1. 登录DocuSign账户后，点击"新建"按钮开始创建新签署请求
2. 在添加文档界面，选择"添加"按钮上传第一个PDF文件
3. 继续点击"添加"按钮上传其他需要合并的PDF文件
4. 所有文件上传完成后，DocuSign会自动将它们合并为一个文档
5. 检查合并后的文档，确保页面顺序和内容正确
6. 设置签署流程，添加签署者和签署位置
合并PDF后的签署流程设置
文档合并完成后，需要在DocuSign中设置签署流程。可以指定签署顺序，比如先由甲方签署，再由乙方签署。为每个签署者添加签署字段，包括签名、日期、初始等。DocuSign提供多种字段类型，可以根据需要灵活设置。设置完成后，系统会按照预设流程自动发送签署请求。
合并签署的注意事项
- 合并前确认所有文件的版本是最新的
- 检查合并后文档的总页数是否正确
- 确保每个签署者都能清晰看到需要签署的内容
- 合并大文件时可能需要等待上传完成
- 使用DocuSign的预览功能检查最终效果
总结：通过DocuSign合并多个PDF文件再发起电子签署，能有效简化签署流程，确保文件完整性。操作过程包括准备文件、上传合并、设置签署流程等步骤。合理使用这一功能可以显著提高合同签署效率，减少错误发生。DocuSign的强大功能让复杂的多文件签署变得简单高效。
2025-12-03
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