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分组讨论是一种常见的会议形式，通过将参会人员分成若干小组，针对特定议题展开深入讨论。在腾讯会议中，分组讨论功能可以完美模拟线下分组场景，主持人可随时创建分组讨论室，并灵活调整分组设置。这种形式特别适合职代会、企业会议等需要集思广益的场合，能有效提高会议效率和质量。
在职代会分组讨论中，发言要把握三个要点：发言内容要紧扣议题，避免跑题；发言要简明扼要，控制在3-5分钟内；要注重建设性，提出切实可行的建议。腾讯会议的举手功能和聊天窗口可以帮助有序组织发言，主持人可以通过这些工具合理安排发言顺序。值得注意的是，在腾讯会议分组讨论室中，主持人可以随时巡视各讨论组，确保讨论质量。
作为分组讨论的召集人，主要承担以下职责：1)明确讨论主题和要求；2)维持讨论秩序，确保每位代表都有发言机会；3)记录讨论要点；4)汇总小组意见。腾讯会议的屏幕共享和文档协作功能可以帮助召集人更好地完成这些工作。特别是在腾讯会议中，召集人可以实时查看各组的讨论进度，及时给予指导。
要组织好分组讨论会，需要做好以下准备工作：1)提前确定分组方案和讨论议题；2)选择适合的会议平台，如腾讯会议的稳定性和功能性都很适合分组讨论；3)培训召集人和记录员；4)准备应急预案。在腾讯会议中，可以利用会前测试功能确保所有参会人员熟悉操作流程。会议结束后，要及时整理讨论成果，形成会议纪要。
分组讨论是一种高效的会议形式，通过腾讯会议平台可以更好地实现这一目标。无论是职代会还是企业会议，合理的分组、明确的议题、称职的召集人以及可靠的会议平台都是成功的关键因素。腾讯会议提供的各项功能为分组讨论提供了强有力的技术支持，值得各类组织广泛应用。
2025-07-26
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