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如何办一场高质量线上会议？

来源: 元软商城 2022年07月27日

线上会议“这一名词的出现随着疫情的爆发而快速发展，由于疫情的影响，各大企业近期内无法大规模举办大型会议活动，非必要中小型会议转移至线上举办。线上会议作为一种越来越常态化的会议形式，在大型的政府会、展览会、行业峰会中也用的越来越多。但是线上会议毕竟不能在同一环境下进行面对面的交谈，会影响会议的效率。那么，如何才能举办出一场高质量的线上会议呢?别着急，小象会议直播会场会给你满意的答复。

如何办一场高质量线上会议？

一、会前准备

尽管小象会议有着一站式全流程丰富的功能，能够帮助企业全流程的组织好一场线上会议，但是会议前企业关于本次会议的准备工作还是要提前做好的，例如本次会议的主题、举办时间、依托平台、参会嘉宾等等，这些都需要会展组织者提前准备好。此外，关于会中可能会出现的突发情况也要做好预案，以保障会议能够顺利进行。

二、会中运营

线上会议确实与线下会议相比有些许痛点，例如线上会议无法将所有参会人员放置于同一环境下集中注意力的专注听会，“屏对屏”的会议形式可能会降低会议的效果等。但在31轻会系统中大可不必有此担忧，因为31轻会中含有多种趣味性十足的活动，例如抽奖活动、大屏聊天、投票调查等，会议主办方可以通过多种活动来调动会议活动中的氛围，提高各参会人员积极性的同时使得参会人员集中注意力，提高参会效率。此外，31直播还有AI字幕、广告位设置及会后的视频回放和资料下载等功能，能够更好的满足观众的需求。

三、会后统计

会议的举办效果总是要由会议中的各种数据来表示的，同时数据也是企业成长的重要标杆，会议举办的各项数据是对本场会议查漏补缺争取下次更好开展会议的基础，有了详细会议数据才能更好的分析会议效果。而31轻会系统对于分析每场会议所需的数据在会议结束后都可以一键生成，例如会议访问量、签到人数、访问来源、统计报表、用户画像等等。此外，31轻会对于企业全年举办的会议也有数据的整合沉淀，帮助企业对活动进行全年管理。

想要举办出高质量的线上会议必然要依托高质量的线上会议平台，小象会议有着强大的产品研发与运营团队，是专注于会议业的高度专业性平台，其专业性和细致程度是其他会议平台所无法超越的。因此，选择了31就成功了一大半。

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