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怎样用视频会议开启高效沟通？

来源: 元软商城 2022年07月27日

怎样用视频会议开启高效沟通？

最近，疫情又起。此时，开启线上沟通就很必要了，你需要学会如何用视频会议开启高效沟通。

1. 会议邀请，提前定好参会人员

在需要事务协作时，相关负责人提前预约会议和沟通时间、告知讨论主题，是远程办公的第一注意事项。

TIPS：打开及时会视频会议APP，点击「发起会议」按钮，输入会议主题及讨论事项，选择开会时间、开会时长等信息，点击「发送会议邀请」按钮，选择短信、链接、邮件、会议号等方式同步给团队成员。

对每天例行的会议，所有参与者只需输入会议号，或查找之前的号码记录输入，即可加入。

2. 屏幕共享，提升沟通效率

远程沟通的确会带来一些协作上的不便，无法真正面对面交流，很容易出现理解上的不一致。因此，准确向屏幕前的各方传递准确的信息，是线上协同的关键所在。这时，向大家展示EXCEL、PPT、Word、图片等载体，能有效提高线上沟通效率。

操作步骤：在及时会视频会议的会议界面中，点击下方工具栏中的「共享」按钮，选择「屏幕」选项，就可以向云会议室内参会者共享屏幕了，第三方应用、图片等均能实现同步展示。另外，及时会还支持白板功能，多方可在线同步批注、协同，工作效率更高。

3. 专业会控，多人会议不发愁

用微信、QQ等IM社交工具作为远程视频开会工具，会场秩序通常无法保障。一旦会议规模扩大到几十人甚至几百人，没有专业的会控功能管理，会让会场变得很杂乱，自然也失却了开会的意义。因此，一键全体静音、参会人员状态管理等会控功能就变得非常必要。

操作步骤：操作步骤：在及时会视频会议的会议界面中，点击下方工具栏中的「管理参会者」按钮，底部「全体静音」或单独控制每位成员发言状态可轻松操作。PC端APP功能更丰富，会议签到、互动答题、全员字幕、参会成员排序等也能快速完成。

4.美颜上镜，工作时更自信

随着智能手机的发展，美颜功能对于广大用户来说越来越普及，也原来越重要。美颜相机、美颜 App、美颜手机……美颜产品层出不穷。不论是在家办公的同事，还在在工位办公的同事，不管男女，都会想在镜头前更美一点，更自信一点。

TIPS：默认情况下及时会的美颜功能是未打开状态，下面介绍如何打开及时会的美颜功能。进入到及时会设置页面，在「视频」选项卡页面，勾选上「美颜」功能勾选框即可。

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相关TAG标签：视频办公大文件上传签署通知定制聊天记录监控文档流程优化

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