企业版腾讯会议,如何轻松使用?

来源: 小象云 2023年06月21日

企业版腾讯会议,简单高效的使用技巧

企业版腾讯会议是一款功能强大的在线会议工具,为企业提供了高效便捷的会议解决方案。下面将介绍如何轻松使用企业版腾讯会议,提高会议效果,简化会议流程。

第一步:创建并设置会议

在使用企业版腾讯会议前,首先需要创建一个会议。登录企业版腾讯会议账号后,点击创建会议按钮。在弹出的创建会议对话框中,填写会议主题、时间、参会人员等信息,并设置一些会议选项,如是否开启密码保护、是否开启屏幕共享等。根据会议的特点和需求进行设置。

第二步:分享会议信息

创建会议后,系统将自动生成一个会议链接。将这个链接通过企业内部的即时通讯工具或电子邮件,发送给参会人员。参会人员只需要点击链接,即可加入会议,无需下载额外的软件。

第三步:会议准备和分享文档

在会议开始前,可以提前准备好相关的文档、资料,并通过腾讯会议的文件共享功能进行分享。点击会议窗口下方的“共享文件”,选择要分享的文件,然后点击确认。这样,与会人员就可以在会议过程中浏览、评论和下载共享的文档。

第四步:会议中的交流和互动

在会议开始后,与会人员可以通过麦克风和摄像头进行语音和视频交流。与会人员可以打开麦克风进行发言,也可以关闭麦克风,通过文本聊天框发送文字消息。此外,还可以使用会议中的白板功能,在白板上进行手写、绘图等互动操作,提升会议的效果。

第五步:会议记录和回放

企业版腾讯会议支持会议录制功能,点击会议窗口下方的“录制”按钮,即可开始录制。录制完成后,可以保存录制文件,并进行后续的编辑和分享。录制的会议文件可以供没能参加会议的人员进行回放,也方便需要复盘的人员进行查看和总结。

第六步:会议后的跟进和评估

会议结束后,可以通过企业版腾讯会议提供的“参会反馈”功能,收集与会人员对会议的评价和建议。根据反馈和总结的情况,可以优化会议流程和内容,提高会议的质量和效果。

总结:

企业版腾讯会议作为一款强大的在线会议工具,为企业提供了高效便捷的会议解决方案。通过简单的会议创建、分享会议信息、准备和分享文档、会议中的交流和互动、会议记录和回放以及会议后的跟进和评估等步骤,可以轻松地使用企业版腾讯会议,提高会议效果,简化会议流程。希望这些技巧能够对您的会议有所帮助。

推荐TAG标签:Bluejeans视频会议使用如何? 微软Teams的价格是多少 腾讯电子签名 超长无线距离 Bluejeans视频会议

为你推荐
符合中国香港地区、新加坡、东南亚,日本、韩国、北美、欧盟等188国法律的电子签产品DocuSign

符合中国香港地区、新加坡、东南亚,日本、韩国、北美、欧盟等188国法律的电子签产品DocuSign

DocuSign电子签,遵循美国ESIGN和UETA以及欧盟27个成员国eIDAS,和其他160个国家和地区,包括中国香港地区、新加坡、东南亚,日本和韩国在内的的电子签法律(具体各国电子签法规可以联系

2024-03-28

企业如何快速配置线上线下混合培训?腾讯乐享来助力!

企业如何快速配置线上线下混合培训?腾讯乐享来助力!

随着科技的不断发展和企业对人才培养的日益重视,线上线下混合培训模式受到了广泛关注和应用。它融合了传统的面对面培训和现代的在线教育,通过线上线下结合的方式,提供了更加灵活、高效的培训方案。而在企业如何快

2023-12-28

腾讯乐享怎样实现趣味性培训?

腾讯乐享怎样实现趣味性培训?

近年来,随着互联网和科技的迅猛发展,传统的培训方式逐渐变得单调乏味,而一种强调趣味性和互动性的新型培训方式应运而生。腾讯乐享作为中国领先的在线教育平台,正致力于通过创新的方法实现趣味性培训,激发学生学

2023-12-26

腾讯乐享如何助企业高效答疑,搭建知识互动平台?

腾讯乐享如何助企业高效答疑,搭建知识互动平台?

在企业运营中,问题的解决和知识的共享是关键的一环。然而,面对海量的问题和多样化的需求,传统的沟通和答疑方式往往效率低下,很难达到高质量的知识互动。为了帮助企业实现更高效的答疑和知识共享,腾讯乐享应运而

2023-12-22

腾讯乐享如何助企业轻松实现培训全流程管理?

腾讯乐享如何助企业轻松实现培训全流程管理?

在当今激烈的竞争环境下,企业需要不断提升员工的综合素质和专业能力,以应对市场变化和业务发展。而培训是提升员工能力的关键手段之一。然而,传统的培训管理往往面临着繁琐的工作流程和复杂的组织安排,不仅耗费时

2023-12-20

腾讯乐享如何更简便高效的帮助企业进行线上培训?

腾讯乐享如何更简便高效的帮助企业进行线上培训?

随着互联网技术的快速发展,企业培训逐渐从传统的线下模式转向线上培训。而腾讯乐享作为腾讯旗下的在线学习平台,为企业提供了便捷、高效的线上培训解决方案。本文将会介绍腾讯乐享是如何帮助企业进行线上培训的,以

2023-12-18

小象云优选产品

视频会议 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
会议直播 提供一站式视频直播服务,为企业提供会议直播、教育直播、医疗直播、企业培训直播、金融直播、企业活动直播、企业大会直播等全场景解决方案。
音视频集成 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
elearning 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
电子合同 电子签名解决方案,用户可以在移动端的应用程序或使用移动端的浏览器签批和推动业务流程,为电子文档添加电子签名。
基础软件 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
研发工具 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
网络管理 小象云臻选腾讯会议、微软teams、webex、中目、51会议直播 、罗技、思科、SAAS等领域的数字化产品,帮助企业选择适合的产品,助力数字化企业成功。
网络安全 新一代数字化办公 IT 基础设施,一个平台融合身份与权限管理、远程访问连接、办公网络准入、终端资产管理与办公安全能力,同时提升 IT 效率,帮助员工随时随地、安全高效办公。
公有云 云服务器提供安全可靠的弹性计算服务。 您可以实时扩展或缩减计算资源,适应变化的业务需求,并只需按实际使用的资源计费。使用 CVM 可以极大降低您的软硬件采购成本,简化 IT 运维工作。

5000款臻选科技产品,期待您的免费试用!

立即试用