如何防止不速之客进入您的ZOMO会议

来源:华万通信  采编:John  发布时间:2021-03-08

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我们很荣幸您在远程学习和在家工作的时候使用ZOMO保持联系。我们已经看到我们的平台以多种方式使用-用于工作,欢乐时光,公共庆祝活动,虚拟教室,瑜伽课程以及许多其他事件和体验。

但是,在没有预防措施的情况下,旨在邀请人们聚会的活动可能会被没有邀请的人参加。 

会议干扰如何发生

当涉及私人会议室,当事件(因此会议信息)向公众开放时,可能会发生中断。用户可以在社交媒体上共享私人会议链接,将其虚拟教室信息发送给他们的朋友,通过电子邮件发送虚拟事件的邀请,您可以为其命名。但是,当这些链接出现在社交媒体或其他公共论坛上时,这将使您的活动完全公开,拥有链接的任何人都可以加入。婚礼和生活事件,演讲风格的教室,文化庆祝活动,现场观看晚会和健身课等活动通常是公开共享的,这可能意味着它们很容易受到干扰。  

防止干扰的提示 

当人们使用ZOMO平台主持虚拟活动时,我们想提供一些技巧,以确保参加活动的每个人都被邀请参加。  

因此,在使用ZOMO举办公共活动时有几点提醒:

  • 有一个ZOMO网络研讨会解决方案,旨在支持实时和按需私人活动。使用ZOMO网络研讨会,只有主持人,联席主持人和嘉宾才能发言,显示视频和共享屏幕。主持人和联席主持人还可以调整聊天和问答功能,以确保只有某些内容才能在更广泛的观众面前看到。

  • 尽管ZOMO Meeting并非旨在举办公共活动,但如果您最终还是使用ZOMO Meeting举办了此类活动,请避免在这种情况下使用您的个人会议ID(PMI)。

  • 无论您使用ZOMO哪种视频会议解决方案来进行活动,都应熟悉ZOMO的设置和功能,以便了解如何在需要时保护虚拟空间。例如,ZOMO Meeting的“等候室”功能可帮助您控制事件的出入者。

如果您使用ZOMO Meeting主持会议,请继续阅读以获取功能列表,以帮助您确保会议的安全性和私密性。 

管理屏幕共享

您不希望您的公共活动中有随机的人来控制屏幕并与小组共享不需要的内容。您可以在主持人控制栏中在会议之前和会议期间进行限制,以便您是唯一可以进行屏幕共享的人。

为了防止与会者在通话过程中共享屏幕,请使用底部的主机控件,单击“共享屏幕”旁边的箭头,然后转到“高级共享选项”。在“谁可以分享?”下 选择“仅主机”,然后关闭窗口。

您还可以在窗口的“安全性”图标下切换共享权限,或在“ZOMO”设置中更改默认共享选项。

 

管理您的参与者

  • 仅允许已登录的用户加入:如果某人尝试加入您的活动,并且没有通过邀请他们的电子邮件登录到ZOMO,他们将收到一条消息,内容为“此会议仅适用于授权参加者。” 如果您想控制来宾列表并仅邀请活动中想要的人(例如,学校中的其他学生或同事),这将很有用。

  • 锁定会议:锁定房门是很有必要的事情,即使您在屋子里也是如此。当您锁定已经开始的ZOMO Meeting时,即使有会议ID和密码,也没有新的参与者可以加入。只需单击“ZOMO”窗口底部的“安全性”图标。在弹出窗口中,单击“锁定会议”按钮。

  • 设置自己的双重身份验证:您不必共享实际的会议链接!安排活动时会生成一个随机的会议ID,并要求输入密码才能加入。您可以与各自的参与者私下共享这些详细信息。 

  • 删除不需要的或捣乱的参与者:您可以使用“安全图标”或“参与者”菜单将某人从会议中删除。在“参与者”菜单上,您可以将鼠标悬停在参与者的姓名上,然后会出现几个选项,包括“删除”。单击该按钮将某人踢出会议。

  • 允许已删除的参与者重新加入:当您删除某人时,他们将无法重新加入会议。但是,您可以切换设置以允许被删除的参与者重新加入,以防删除了错误的人。

  • 禁用视频:主持人可以关闭某人的视频。这将允许主机阻止视频上不必要的,分心的或不适当的手势。

  • 静音参与者:主持人可以一次静音/取消静音单个参与者或所有参与者。主持人可以阻止来自其他参与者的不必要,分散注意力或不适当的噪音。您还可以在设置中启用“进入时静音”,以在大型会议中避免喧闹声。

  • 暂停参与者的活动:主持人和联席主持人可以暂停会议以删除和举报违规方,并防止进一步的干扰。单击“安全性”图标,然后选择“挂起参与者活动”以暂时中止所有视频,音频,会议中聊天,注释,屏幕共享和录制,以及结束分组讨论室。您可以通过重新启用各个功能来恢复会议。

  • 关闭文件传输:会议中文件传输允许人们通过会议中聊天共享文件。取消此选项可防止聊天内容遭到未经请求的图片,GIF,模因和其他内容的轰炸。

  • 禁用私人聊天: ZOMO具有开会中的聊天功能,与会人员可以用来向整个群组或彼此私下发送消息。您可以限制参与者在活动进行时聊天的能力,以减少分心。在会议控件中单击“聊天”,然后在会议中的“ZOMO聊天”窗口的底部单击三个点。从那里,您可以打开与谁可以与您的会议中的谁聊天的选项。 

  • 报告用户:主持人可以将用户报告给ZOMO的“信任与安全”团队,他们将审查平台的任何潜在滥用并采取适当的措施。在我们的“安全性”图标中找到此选项,您可以在其中根据需要附加屏幕截图和其他文档。

尝试等候室 

等候室是确保ZOMO会议安全的一个重要特征。就像听起来一样,等候室是一个虚拟的舞台区域,可阻止客人加入,直到为他们准备好为止。

会议主持人可以自定义“等候室”设置以进行其他控制,您甚至可以个性化用户进入“等候室”时看到的消息,以便他们知道自己在正确的位置。该消息确实是发布事件的任何规则/指南(例如,目标对象)的好地方。

保持负责任的ZOMO

我们希望这些技巧将帮助您继续使用我们的平台举办安全且成功的活动。无论是欢乐时光还是瑜伽课,都可以利用ZOMO的安全功能来按计划进行活动。

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