做好这几点,远程视频会议更高效

来源:华万通信  采编:John  发布时间:2021-10-16 

开会不是目的,提出解决方案才是!尤其是在进行远程视频会议时,可能会由于冗长的节奏 、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而变得漫长和低效率。要想远程视频会议更高效,做好这几点很重要:
 
1.明确会议主题,并敲定时间
 
主题,也就是本次会议的目的,希望得到的结论或方案等,议题不宜贪多,一个最佳。最多不超过两个。依据议题安排合适的会议时间及时长,让参会者在会议前充分做好准备。
 
利用中目云视频会议,可以提前安排会议,系统会自动通过短信、邮件、微信等方式发送会议邀请,议题和时间直观的展现在邀请卡的显著位置;参会者收到详细的会议信息后,一方面可以做好相应的会前准备,一方面可以将会议添加到日程中,保证各方按时参加。
 
而且由于云视频会议的方式,各方使用手机、电脑、会议终端等方式都可以在网络环境下进行高清视频会议,基本避免了因人员缺席而改变计划的情况。
 
2.主持人会中控制,把控会议全局
 
通常情况下,会议的组织者也顺带承担了主持人的工作,最重要的工作就是维持会议秩序。中目云会议拥有丰富的会控功能,全体静音、会议锁定、会议点名等全部完美支持,同时主持人可以合理控制会议中谁能发言、谁可以发言。
 
并且还有丰富的互动功能作为辅助。会议过程中,可以进行数据、文档、图片等的传输,以及进行应用程序、全屏等的屏幕共享,主持人使用会议功能,即可便捷把控会议全局。
 
3.会后复盘,信息一目了然
 
会议结束后,可以将录制好的视频会议内容进行查看,进行会议内容的复盘与整理,提炼会议重点与结论,并发现此次会议中的不足以便下次改正。
 
一场高效的会议,尤其是远程视频会议,一定要让大家快速进入会议状态。会议议题和任务透明化,既可以让每个人都知道开会要做什么,应该提前准备好什么;主持人对会议进度的把控以及会议秩序的维护,可以保证会议更有序、更有效率地进行;会后结果的透明化,更有利于帮助分析整场会议以及为之后的会议得到借鉴。
 

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