在 Microsoft Teams 中安排会议

安排会议

可通过多种方式在 Teams 中安排会议。

通过聊天安排会议

1. 选择“ Teams 中的聊天 ”。

2.  聊天 顶部选择“更多聊天选项”。

3. 选择“ 安排会议 ”。

4. 添加会议详细信息。

5. 选择“发送”。

安排频道会议

1. 在 Teams 中选择“Teams  ”。

2. 选择要在其中安排会议的团队。

3. 在“ 立即 开会 ”旁边，选择下拉箭头。

4. 选择“ 安排会议 ”。

5. 添加团队外部的其他与会者。

6. 选择“发送”。

你为其安排会议的团队中的每个人都会收到个人邀请。

还可以通过在 “添加 频道”字段中键入频道名称来邀请频道参加常规会议。 发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。

注意: 

• 在频道中召开会议时，团队中的所有人都能在该频道中看到并加入会议。 此功能在专用频道中不可用。

• 组织外部的被邀请者无权访问频道日历。

邀请与会者

可以在创建 Teams 会议时或之后邀请与会者参加会议。

最多 1,000 个受邀者可以加入和参与 Teams 会议。 多达 10,000 名被邀请者可以作为 仅查看与会者 加入已有 1,000 名与会者的会议。

若要邀请与会者，请：

1. 在 Teams 日历中创建或打开会议。

2. 在 “必需与会者” 字段中输入姓名。

• 在新日历中，选择“响应选项 ” > 添加可选与会者 ，并在“邀请可选与会者”字段中添加其姓名。

• 在经典日历中，在“添加所需的与会者  ”字段中选择“可选 +”，并添加其姓名。

• 添加可选与会者：

• 若要邀请组织外部的人员，请键入其完整电子邮件地址， (例如：Joe@example.com) 。

3. 选择 “发送更新 ”或 “发送 ”。 被邀请者将收到一封包含会议链接的电子邮件。

重新安排会议

从 Teams 日历重新安排会议和事件。 若要快速更新会议时间，请在 Teams 日历中选择一个会议，将其拖动到新的时间段，然后将其删除。

在更新会议时间之前，系统会通知被邀请者是否可用。

还可以通过打开会议详细信息、选择新时间，然后选择 “发送更新”来更改会议时间。 与会者将自动收到包含更新时间的通知。

更改显示为状态

组织者可以在作栏中设置会议的 “显示为 ”状态。 当参与者 RSVP 时，其状态将自动反映组织者设置的状态。

设置会议的 “显示为 状态”：

• 在新 日历中，选择当前 “显示为 状态”以打开下拉菜单。 选择希望与会者在参加会议时的状态。
  
  

• 在 经典日历中，在会议详细信息中选择“ 显示为 ”。 选择希望与会者在参加会议时的状态。

参与者可以通过右键单击 Teams 日历中的会议、将鼠标悬停在“ 显示为 ”并选择状态来选择其他 “显示为状态”。

所有会议的默认 “显示为 ”值都为 “忙碌”。