会议邀请,不能忽视的关键环节

来源: 小象云 2022年07月27日

你以为会议邀请跟活动宣传差不多,只需要简单发出信息邀请就行?那你就错了,这其中的学问可多了!用好、用对会议邀请函,让你的会议进展更顺利,影响更广泛,会议质量也会更高,而这些,小象会议都能为您做到!

会议邀请,不能忽视的关键环节

最具仪式感的邀请函

作为会议的第一门面担当,会议邀请函但让要精美、具有仪式感。小象会议支持H5邀请函自定义设置,主办方只需动动手指挑选到喜爱的模板,填写会议信息,3分钟就可以完成一份图片、文字、音频于一身的高品质邀请函!且H5邀请函内的美术内容在需要印成书面形式的邀请函时可做参考或使用,到需要做易拉宝广告展架时,内容可以直接从H5邀请函页面中选取。不仅是用言语邀请嘉宾,更是用品牌价值吸引嘉宾!

多渠道引流的另一方法

虽说邀请函不是宣传页面,但却可以起到宣传引流的作用。在小象会议,H5邀请函可便捷实现微信群、朋友圈、公众号、微博等渠道传播,随时随地一键分享。不仅如此,邀请函还可承载活动入口,观看者一旦感兴趣,点击屏幕,即可轻松在线报名,无形中扩大了参会者的规模,形成了很好的宣传效果。

数字化技术让数据更直观

线上邀请函的好处就是可以更方便快捷的收集数据,通过小象会议H5邀请函后台,工作人员就可以查看:访客画像、手机型号、网络类型、地域以及访问时间、分享数、分享去向、跳出率、浏览时长等;KOL昵称、性别、被分享数,产生了多少PV、UV等;渠道投放PV、UV监测等。以上数据搭配参数表单,传播数据一目了然。传播数据大集成,传播效果分析有依据。多向组合分析,激发营销宣传新路径。精准营销宣传,数据的准确性、有效性是关键,大数据的支撑,还能够让主办方工作更高效、省时又省力。

如此看来,会议邀请函对一场会议的成功与否至关重要,做好开头才能让之后的工作更加顺利。来小象会议,我们为您提供更加专业的服务!会议邀请,不能忽视的关键环节

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